Normfall Consulting - Ihr Start ins digitale Fallmanagement

Damit Sie künftig mit Unterstützung des Normfall Managers von den Vorteilen digitaler Fallakten profitieren können, sollten Sie eine geeignete Infrastruktur und Prozesse einrichten. Das ist gar nicht so schwer: Normfall arbeitet mit Ihrem Systemhaus vor Ort ein Angebot nach Ihren Bedürfnissen aus - als Bestandteil des Normfall Starterpakets. Zusätzlich erhalten Sie eine kurze Einweisung in die Software. Einer umfangreichen Schulung bedarf es ohnehin nicht, da der Normfall Manager sehr benutzerfreundlich und leicht zu bedienen ist.

Bitte beachten Sie: Der Normfall Manager ersetzt kein Kanzleiverwaltungssystem. Er eröffnet Ihnen hingegen viele zusätzliche Möglichkeiten bei der inhaltlichen Bearbeitung umfangreicher Fälle.

Preise (pro Benutzer):

Normfall Manager Enterprise inkl. Juristenmodul: EUR 19,80 netto/Monat

Relationsmodul (zus.:) EUR 9,90 netto/Monat

Die Mindestlaufzeit im Starterpaket beträgt 2 Jahre, danach geht der Vertrag in den FLEXI-Tarif über, der im Dreimonatsrhythmus gekündigt werden kann.

Kontaktieren Sie uns für nähere Informationen.

Beispiele für Ihre Infrastruktur:

Arbeitsplatz mit Doppelbildschirm

Wenn Sie den Normfall Manager auf einem Bildschirm geöffnet haben, ist es hilfreich, wenn Ihnen ein zweiter Bildschirm zur parallelen Betrachtung und Bearbeitung von Dokumenten zur Verfügung steht. Zwei kleine Bildschirme (17-21 Zoll) haben ergonomisch einen größeren Nutzen als ein großer (z.B. 27 Zoll), da es einfacher ist, zwei Programme auf zwei Bildschirme zu verteilen als sie auf einem Bildschirm nebeneinander anzuordnen (wobei es ab Windows 7 hierfür die Funktion "Aero Snap" gibt).

Es gibt Grafikkarten mit einem, zwei und drei Bildschirmausgängen (letztere sind aber selten). Überlegen Sie sich rechtzeitig, ob Sie vielleicht einen dritten Bildschirm anschließen wollen. Dies kann durchaus sinnvoll sein. Sie können mehrere Grafikkarten kombinieren, wobei die zweite Grafikkarte dann ohne speziellen Grafikkarten-Steckplatz auskommen muss. Auch die Kabelverbindung zwischen Grafikkarte und Bildschirm ist zu bedenken - DVI, HDMI und DisplayPort sind die "besseren" Anschlüsse, beim einfachen VGA-Stecker müssen Kabel und Stecker gut abgeschirmt sein, sonst leidet die Bildqualität. Die meisten Grafikkarten mit zwei Anschlüssen haben einen DVI- und einen VGA-Anschluss. Nicht jeder Bildschirm hat aber einen DVI-Eingang, die wenigsten haben bereits HDMI- oder DisplayPort-Eingänge.

Grafikkarte ATI FireMV 2200 mit zwei DVI-Ausgängen

In PCI und PCIe-Ausführung erhältlich, daher mehrere Karten kombinierbar

Preisbeispiel: EUR 89 netto

2 mal 19-Zoll-Bildschirm Samsung SyncMaster 943T, mit DVI-Eingang, in Hochformat drehbar

Preisbeispiel: 2 mal EUR 220 netto 

 

 

 

Dokumentenscanner

Sie benötigen einen robusten, wartungsarmen und bedienerfreundlichen Dokumentenscanner mit genügend Kapazität für die Erfassung sämtlicher Fallakten.

A4-Dokumentenscanner Kodak i1320 Plus

Arbeitsgeschwindigkeit: 60 Seiten pro Minute

Doppelseitiges Scannen (Duplex)

iThresholding-Technologie zur Verbesserung der OCR-Erkennungsrate

3 Jahre Austauschgarantie am nächsten Geschäftstag!

Preisbeispiel: EUR 1190 netto

Preisbeispiel für optionales A4-Flachbett: EUR 398 netto

Fernzugriffs-Software

Die Entscheidung für die Digitalisierung von Dokumenten ist oft mit dem Wunsch verbunden, von zu Hause oder einem anderen Büro aus arbeiten zu können. Sie können Ihr Netzwerk so einrichten, dass Sie über einen sogenannten VPN-Zugang und "Remote Desktop" per Internet Ihren Rechner im Büro ansteuern. Falls Sie im Büro mit einem Laptop arbeiten, bietet sich ein Terminal Server im Büro an, der Ihnen einen virtuellen Arbeitsplatz zur Verfügung stellt. Der beste (und leider auch teuerste) uns bekannte Terminal Server ist Citrix XenApp. Bei allen derartigen "Remote Terminal"-Technologien müssen Sie aber Einschränkungen bei der Sichtung eingescannter Dokumente in Kauf nehmen. Hierfür wäre z.B. der Normfall-Webclient "NF4Web" besser geeignet.

Citrix XenApp Fundamentals

Preisbeispiel: EUR 895 netto/Jahr, 5 Anwender

Microsoft Terminal Server 2008

Preisbeispiel: EUR 350 netto, 5 Anwender unbefristet

Bedenken Sie auch, dass Sie für Ihre Internetverbindung sowohl eingehend als auch ausgehend Kapazitäten freihalten müssen. Evtl. ist ein teurer SDSL-Zugang erforderlich.

Backup-Software

Ähnlich wie beim Fernzugriff ist mit Bordmitteln des Windows Servers schon einiges zu machen. Eine gute Backup-Software macht aber häufig den Unterschied zwischen einem und mehreren Tagen Ausfallzeit aus, und macht sich durch niedrige Verwaltungskosten bezahlt.

Acronis Backup & Recovery 10 Server mit Universal Restore

Preisbeispiel: EUR 1050 netto pro Server

 

 

 

 

Server-Software

Microsoft Small Business Server 2008 Premium OEM

Preisbeispiel: EUR 1050 pro Server für 5 Anwender

Es gibt eine Standard- und eine Premiumvariante. Die letztere empfiehlt sich, da sie kostenmäßig etwa gleicht liegt. Wenn Sie weitere Zugriffslizenzen dazukaufen, unterscheiden sich die Kosten zwar deutlicher, jedoch können Sie hier auch die günstigeren Standard-Lizenzen nutzen, wenn die entsprechenden Anwender die Premium-Funktionen (SQL Server und Terminal Server im Einzel-Anwendungsmodus) nicht brauchen. Im Übrigen müssen Sie sich bei der Installation entscheiden, ob Sie Ihre Lizenzen künftig pro Anwender oder pro Gerät kaufen wollen. In Abhängigkeit dieser Faktoren kosten weitere Lizenzen zwischen EUR 200 und EUR 500 netto pro 5 Stück.

Anders als bei der Vorgängerversion werden beim Small Business Server 2008 keine Outlook-Lizenzen mitgeliefert. Meist werden sie ohnehin nicht gebraucht, da Microsoft Office installiert ist, das Outlook enthält.

Server-Hardware

HP ProLiant ML350 G6

Preispeispiel EUR 1990,00 netto - geschätzte Anwenderzahl: 20, je nach Art der Nutzung

Zur Einrichtung eines Serverraumes kommen ggf. weitere Kosten für Verkabelung, Router, unterbrechungsfreie Stromversorgung, Backup-Hardware, Klimatisierung etc. hinzu.