Quellsysteme

Verwaltung unterschiedlicher Quellsysteme

Verweisen Sie auf Inhalte aus verschiedensten Systemen, wie E-Mail-Server, DMS-Server, Online-Datenbanken oder Webseiten und mischen Sie sie mit ihren eigenen Inhalten. Durch Offline-Funktionen können Sie diese Inhalte dann sogar mitnehmen.

Im Normfall Manager-Projekt laufen Informationen aus allen denkbaren digitalen Quellen zusammen. Bei der Anbindung wird das Dokument aus der Quelle in den Projektordner kopiert, aber auch der Verweis auf die Quelle hinterlegt. Wenn Sie das Dokument im Normfall Manger öffnen, können Sie zwischen "Dokument anzeigen" und "Original anzeigen" wählen. Letzteres öffnet das Dokument an seinem Original-Speicherort.

Sie können z.B. eine Webseite, einen Outlook-Termin, oder ein Dokument aus dem Dokumentenserver (DMS) auf diese Weise anbinden. Speziell für Juristen gibt es die Möglichkeit, Artikel aus der Juris-Online-Datenbank anzubinden.

Der Vorteil dieses Verfahrens ist einerseits, dass Sie Dokumente aus Systemen, bei denen das Einloggen und Recherchieren/Aufrufen von Dokumenten sonst einen gewissen Aufwand darstellt, sofort zur Hand haben. Dies könnte man auch als Fundstellenverwaltung bezeichnen.

Der Vorteil ist andererseits, dass Sie alle für ein Projekt relevanten Informationen aus den verschiedenen digitalen Quellen auch physisch beieinander haben. Den Projektordner mit allen Offline-Kopien können Sie auf Memory Stick oder Laptop mit sich herumtragen und haben auch ohne Online-Zugang jederzeit Zugriff auf alle Dokumente. Dies entspricht dem Anwendungsszenario "Individuelle Handakte mit Offline-Funktionalität".

Siehe auch: Normfall Manager Funktionsbeschreibung.